學(xué)校各單位：
為豐富鄭州工程技術(shù)學(xué)院企業(yè)微信智能機(jī)器人《鄭工百事通》知識(shí)庫，更好地為全體在校師生提供7×24小時(shí)智能問答（如規(guī)章制度查詢、辦事流程指引）服務(wù)，現(xiàn)面向全校征集與師生相關(guān)的文件。具體要求如下：
一、資料收集要求
1.核心內(nèi)容清單
類別 |
示例內(nèi)容 |
提交部門 |
校務(wù)公開 |
見附件1校務(wù)公開內(nèi)容 |
校辦/校務(wù)公開各責(zé)任 單位 |
制度規(guī)范 |
上級(jí)、校級(jí)紅頭文件、部門管理辦法等 |
校辦/各部門、學(xué)院 |
辦事指南 |
線上、線下業(yè)務(wù)申報(bào)流程、常見問題Q&A等 |
信息中心/各部門、學(xué)院 |
教學(xué)資源 |
培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、課程地圖、實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè)等 |
教務(wù)處/各學(xué)院 |
2.資料收集 包括但不限于依以下維度劃分（各單位可根據(jù)本單位實(shí)際收集資料）
· 行政管理類
· 學(xué)校章程/制度匯編
· 黨委會(huì)議紀(jì)要
· 年度工作計(jì)劃與總結(jié)
· 教學(xué)科研類
· 專業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
· 精品課程資源包
· 科研成果數(shù)據(jù)庫
· 學(xué)生服務(wù)類
· 學(xué)生手冊(cè)與指南
· 就業(yè)創(chuàng)業(yè)資料庫
· 心理健康教育資源
· 后勤保障類
· 校園設(shè)施使用規(guī)范
· 安全應(yīng)急預(yù)案
· 公共衛(wèi)生管理檔案
3.基礎(chǔ)目錄結(jié)構(gòu)（各單位可參考在相應(yīng)目錄下建子目錄存放本單位資料）
27.信息中心/
├── 1校務(wù)公開
│ ├── 1.1基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
│ ├── 1.2信息系統(tǒng)服務(wù)
├── 2制度規(guī)范
│ ├── 2.1部門概況
│ │ ├──信息中心-簡介職責(zé)-20250409.doc
│ │ ├──信息中心-機(jī)構(gòu)設(shè)置-20250409.doc
│ │ ***部門名稱-文件名稱-20250409.doc
│ ├── 2.2上級(jí)文件
│ ├── 2.3校級(jí)文件
│ └── 2.4部門文件
├── 3辦事指南
│ ├── 3.1線上服務(wù)
│ ├── 3.2線下服務(wù)
│ ├── 3.3職責(zé)及聯(lián)系方式
├── 4教學(xué)管理
│ ├── 4.1培養(yǎng)方案
│ ├── 4.2質(zhì)量工程
│ └── 4.3教師發(fā)展
└── 5學(xué)生工作
├── 5.1學(xué)籍管理
├── 5.2獎(jiǎng)助勤貸
└── 5.3團(tuán)學(xué)活動(dòng)
………………………………………………………..
4.技術(shù)規(guī)范
·格式標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先PDF/Word/Excel（避免掃描件、圖片）
·命名規(guī)則：[部門]_[內(nèi)容類型]_[生效日期]（例：財(cái)務(wù)處_差旅報(bào)銷指南_20250407.docx）
二、資料提交指南
（一）PC端
1.點(diǎn)擊電腦端企業(yè)微信左側(cè)任務(wù)欄微盤標(biāo)識(shí)
2.找到共享目錄：部門名稱+鄭工百事通，單擊打開可以看到需要上傳的文件夾。也可根據(jù)本單位實(shí)際需求新建。
3.在相應(yīng)的文件夾上傳文件或文件夾，也可進(jìn)行新建（類型包括文件夾、文檔、表格等）或者將本地文件拖拽到上傳區(qū)域進(jìn)行快速上傳。
（二）手機(jī)端
1.點(diǎn)擊手機(jī)端企業(yè)微信下側(cè)任務(wù)欄工作臺(tái)，下滑找到微盤標(biāo)識(shí)。
2.找到共享目錄：部門名稱+鄭工百事通，單擊打開可以看到需要上傳的文件夾，步驟參考電腦端。
3.在相應(yīng)的文件夾上傳文件或文件夾，也可進(jìn)行新建（類型包括文件夾、文檔、表格等）。
三、有關(guān)要求
1.高度重視。請(qǐng)各部門高度重視此項(xiàng)工作，積極配合，對(duì)本部門現(xiàn)有的校務(wù)公開、制度規(guī)范、辦事指南、教學(xué)管理、學(xué)生工作以及相關(guān)的資料進(jìn)行全面梳理并上傳至企業(yè)微盤共享目錄（部門名稱+鄭工百事通）。
2.做好組織。請(qǐng)各部門信息員組織好本次資料梳理與提交工作。
溫馨提示：各單位、教師可以使用企業(yè)微盤管理云端私有文件（企業(yè)微盤使用指南見附件2）。
行政辦公室 信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心
2025年4月27日
