學(xué)校各單位：
根據(jù)《鄭州市檔案局關(guān)于開(kāi)展2025年度檔案科技項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收和優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)勵(lì)工作的通知》要求,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、科技項(xiàng)目申報(bào)
(一)選題要求
根據(jù)《2025年度河南省檔案科技項(xiàng)目立項(xiàng)選題指南》（以下簡(jiǎn)稱《指南》，見(jiàn)附件1）中的研究方向確定選題。
1.申報(bào)重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)從《指南》第一部分“重點(diǎn)項(xiàng)目”中直接選擇，要求具有較高的創(chuàng)新程度和技術(shù)難度，能廣泛推廣應(yīng)用并可產(chǎn)生一定的社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益。科技項(xiàng)目的承擔(dān)單位要具備相應(yīng)的科研能力和條件，為科技項(xiàng)目的順利實(shí)施提供保障。
2.申報(bào)一般項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)《指南》第二部分“一般項(xiàng)目”中的研究方向確定具體研究?jī)?nèi)容，要求聚焦影響檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需要，具有較高的研究?jī)r(jià)值和實(shí)用性，對(duì)開(kāi)展檔案工作有一定的實(shí)踐意義。
（二）申報(bào)流程
1.項(xiàng)目申報(bào)單位填寫(xiě)《河南省檔案科技項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》（一式三份）,經(jīng)本單位簽署意見(jiàn)蓋章后向推薦單位報(bào)送。
2.各推薦單位對(duì)本地區(qū)、本單位(系統(tǒng))申報(bào)材料進(jìn)行審核,在擬推薦的任務(wù)書(shū)上簽署推薦意見(jiàn)并加蓋公章。
3.項(xiàng)目申報(bào)材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得使用相同或相似研究?jī)?nèi)容重復(fù)申報(bào)，不得抄襲、買賣、代寫(xiě)申報(bào)材料，不得使用生成式人工智能直接生成項(xiàng)目申報(bào)材料。
（三）申報(bào)要求
1.科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有一定研究經(jīng)歷或2年以上檔案工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具備一定的檔案管理理論水平和實(shí)踐能力，最多同時(shí)承擔(dān)2個(gè)檔案科技項(xiàng)目（含國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目）。
2.重點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需參加立項(xiàng)答辯，答辯形式和時(shí)間另行通知。
（四）經(jīng)費(fèi)保障
1.重點(diǎn)項(xiàng)目申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)不超過(guò)《指南》限定的經(jīng)費(fèi)額度，不足部分由項(xiàng)目承擔(dān)單位自籌解決。重點(diǎn)項(xiàng)目在立項(xiàng)當(dāng)年撥付資助資金的70%，預(yù)留資金在項(xiàng)目通過(guò)審核驗(yàn)收后支付。項(xiàng)目資金應(yīng)當(dāng)納入項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，單獨(dú)核算，專款專用。
2.一般項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目承擔(dān)單位自籌解決。
二、科技項(xiàng)目驗(yàn)收
（一）驗(yàn)收范圍
按期完成的河南省檔案科技項(xiàng)目，并且已完成項(xiàng)目任務(wù)書(shū)要求的目標(biāo)任務(wù)。
（二）驗(yàn)收方式
科技項(xiàng)目驗(yàn)收方式分為會(huì)議驗(yàn)收、結(jié)題2種，由項(xiàng)目承擔(dān)單位提出驗(yàn)收申請(qǐng)。
1.會(huì)議驗(yàn)收。會(huì)議驗(yàn)收由省檔案局組織專家組進(jìn)行，專家組現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)取項(xiàng)目研究情況、觀看演示、查閱資料，經(jīng)質(zhì)詢、討論后，形成驗(yàn)收意見(jiàn)。
2.結(jié)題。結(jié)題需按照《河南省檔案科技項(xiàng)目管理辦法》要求，提交工作報(bào)告、研究報(bào)告、應(yīng)用證明或研究論文及其他預(yù)期成果相關(guān)材料，由省檔案局組織專家組審核確認(rèn)后，出具結(jié)題證明。
（三）驗(yàn)收流程
1.項(xiàng)目承擔(dān)單位出具驗(yàn)收申請(qǐng)函并提供相關(guān)驗(yàn)收材料，向推薦單位報(bào)送。
2.驗(yàn)收材料電子版同步報(bào)送，每個(gè)項(xiàng)目一個(gè)文件夾，文件夾以“結(jié)題/會(huì)議驗(yàn)收+項(xiàng)目編號(hào)”命名。
3.經(jīng)推薦單位審核后，項(xiàng)目承擔(dān)單位登錄全國(guó)檔案科技管理公共服務(wù)平臺(tái)（https://service1.saac.gov.cn），同步提交線上驗(yàn)收申請(qǐng)，并上傳相關(guān)材料。
三、優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)勵(lì)
（一）申報(bào)范圍
2024年底前通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，經(jīng)實(shí)踐證明具有社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益后，可申報(bào)優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)勵(lì)。
（二）材料報(bào)送
申報(bào)優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)勵(lì)的單位須填寫(xiě)《河南省檔案優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)勵(lì)推薦書(shū)》（一式3份，加蓋公章），提供相關(guān)研究成果材料，包括工作報(bào)告、研究報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收證明、推廣應(yīng)用證明（研究論文）等。
（三）申報(bào)流程
1.獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)單位填寫(xiě)《河南省檔案優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)勵(lì)推薦書(shū)》并提供相關(guān)材料，向推薦單位報(bào)送。
2.獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料電子版同步報(bào)送，每個(gè)項(xiàng)目一個(gè)文件夾，文件夾以“優(yōu)秀成果獎(jiǎng)勵(lì)+項(xiàng)目編號(hào)”命名。
3.經(jīng)推薦單位審核后，獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)單位登錄全國(guó)檔案科技管理公共服務(wù)平臺(tái)（https://service1.saac.gov.cn），同步提交線上獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)，并上傳相關(guān)材料。
科技項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收和申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)材料（紙質(zhì)材料一式3份和電子版）請(qǐng)于5月13日前報(bào)送至學(xué)校檔案館，相關(guān)材料模板見(jiàn)附件2。
申報(bào)聯(lián)系人：徐老師
申報(bào)聯(lián)系電話：68229853
地點(diǎn)：英才校區(qū)明德樓B307
科研處 檔案館
2025年4月25日
