校屬各單位：
為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，確保各類檔案材料的完整性、系統(tǒng)性，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)啟動(dòng)2024年度檔案歸檔工作。請(qǐng)各單位嚴(yán)格按照附件要求，認(rèn)真整理本單位形成的檔案材料，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、歸檔范圍說明
本次發(fā)布的學(xué)校各單位歸檔范圍（詳見附件）為征求意見稿，請(qǐng)各單位在整理檔案過程中對(duì)照條目逐項(xiàng)核查。如發(fā)現(xiàn)存在內(nèi)容遺漏、分類不當(dāng)或表述不準(zhǔn)確等情況，請(qǐng)及時(shí)與檔案館聯(lián)系并提出修改建議，以便進(jìn)一步完善歸檔范圍。
二、歸檔工作要求
1. 請(qǐng)各單位兼職檔案員嚴(yán)格按照附件中本單位的歸檔內(nèi)容，將2024年1月1日至12月31日期間形成的各類檔案（包括文書、教學(xué)、科研、聲像、實(shí)物等）進(jìn)行整理移交；
2. 歸檔材料需確保內(nèi)容真實(shí)、完整，簽字蓋章手續(xù)完備，電子文件與紙質(zhì)文件保持一致；
3. 涉密檔案須單獨(dú)標(biāo)注密級(jí)，按學(xué)校保密規(guī)定辦理移交。
三、意見反饋與材料移交
1. 對(duì)歸檔范圍的修改建議，請(qǐng)于4月15日前反饋至檔案館；
2. 歸檔材料和移交目錄請(qǐng)于4月20日前同步移交至檔案館。
四、其他事項(xiàng)
檔案工作是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，請(qǐng)各單位高度重視，各單位兼職檔案員認(rèn)真落實(shí)。
附件：學(xué)校各單位文件材料歸檔范圍和移交清單樣表
鄭州工程技術(shù)學(xué)院檔案館
2025年3月19日
