校屬各單位：
為規(guī)范學校檔案管理工作，確保各類檔案材料的完整性、系統(tǒng)性,，根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》相關規(guī)定,，現(xiàn)啟動2024年度檔案歸檔工作。請各單位嚴格按照附件要求,，認真整理本單位形成的檔案材料,，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、歸檔范圍說明
本次發(fā)布的學校各單位歸檔范圍（詳見附件）為征求意見稿,，請各單位在整理檔案過程中對照條目逐項核查,。如發(fā)現(xiàn)存在內(nèi)容遺漏、分類不當或表述不準確等情況,，請及時與檔案館聯(lián)系并提出修改建議,，以便進一步完善歸檔范圍。
二,、歸檔工作要求
1. 請各單位兼職檔案員嚴格按照附件中本單位的歸檔內(nèi)容,，將2024年1月1日至12月31日期間形成的各類檔案（包括文書、教學,、科研,、聲像、實物等）進行整理移交,；
2. 歸檔材料需確保內(nèi)容真實,、完整，簽字蓋章手續(xù)完備,，電子文件與紙質(zhì)文件保持一致,；
3. 涉密檔案須單獨標注密級，按學校保密規(guī)定辦理移交,。
三,、意見反饋與材料移交
1. 對歸檔范圍的修改建議，請于4月15日前反饋至檔案館,；
2. 歸檔材料和移交目錄請于4月20日前同步移交至檔案館,。
四、其他事項
檔案工作是學校事業(yè)發(fā)展的重要基礎,，請各單位高度重視,，各單位兼職檔案員認真落實。
附件：學校各單位文件材料歸檔范圍和移交清單樣表
鄭州工程技術(shù)學院檔案館
2025年3月19日
