各位師生、校友：
為提升檔案服務(wù)效率，優(yōu)化用戶體驗(yàn)，我校檔案館自2025年3月15日起正式開(kāi)通線上查檔預(yù)約服務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、服務(wù)內(nèi)容
1. 查檔范圍
- 個(gè)人檔案：學(xué)籍檔案、成績(jī)單、錄取名冊(cè)等。
- 公務(wù)檔案：校史文獻(xiàn)、校內(nèi)文件等可公開(kāi)的館藏檔案資源。
2. 服務(wù)對(duì)象
- 本校師生、校友及經(jīng)審批的校外單位。
二、操作流程
1. 登錄入口
訪問(wèn)鄭州工程技術(shù)學(xué)院檔案館官網(wǎng)（https://dag.zzut.edu.cn/），點(diǎn)擊首頁(yè)“查檔預(yù)約”移動(dòng)飄窗。
2. 提交申請(qǐng)
選擇查檔類(lèi)型（個(gè)人/公務(wù)），填寫(xiě)用途、所需檔案名稱(chēng)及時(shí)間范圍。
上傳材料：個(gè)人身份證正反面照片、畢業(yè)證/學(xué)位證掃描件（校友需提供）。
3. 審核與領(lǐng)取
檔案館于1-3個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并反饋查閱結(jié)果。
領(lǐng)取方式：
電子檔案：發(fā)送至查閱者預(yù)留郵箱。
紙質(zhì)檔案：順豐到付郵寄，或工作日到館自取（需攜帶身份證原件）。
三、注意事項(xiàng)
1. 公務(wù)查檔：?jiǎn)挝豁毶蟼骷由w公章的查檔公函。
2. 信息安全：檔案文件含簽章及水印，嚴(yán)禁篡改或用于非申請(qǐng)用途。
3.服務(wù)時(shí)間：線上申請(qǐng)7×24小時(shí)開(kāi)放，人工審核時(shí)間為工作日8:30-17:00。
四、咨詢方式
電話：0371—68229853（工作日8:30-11:30，14:00-17:00）
特此通知。
請(qǐng)廣大師生、校友相互轉(zhuǎn)告，感謝您對(duì)檔案館工作的支持！
鄭州工程技術(shù)學(xué)院檔案館
2025年3月17日
