各位師生、校友：
為提升檔案服務(wù)效率，優(yōu)化用戶體驗，我校檔案館自2025年3月15日起正式開通線上查檔預(yù)約服務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、服務(wù)內(nèi)容
1. 查檔范圍
- 個人檔案：學(xué)籍檔案、成績單、錄取名冊等。
- 公務(wù)檔案：校史文獻(xiàn)、校內(nèi)文件等可公開的館藏檔案資源。
2. 服務(wù)對象
- 本校師生、校友及經(jīng)審批的校外單位。
二、操作流程
1. 登錄入口
訪問鄭州工程技術(shù)學(xué)院檔案館官網(wǎng)（https://dag.zzut.edu.cn/），點(diǎn)擊首頁“查檔預(yù)約”移動飄窗。
2. 提交申請
選擇查檔類型（個人/公務(wù)），填寫用途、所需檔案名稱及時間范圍。
上傳材料：個人身份證正反面照片、畢業(yè)證/學(xué)位證掃描件（校友需提供）。
3. 審核與領(lǐng)取
檔案館于1-3個工作日內(nèi)完成審核，并反饋查閱結(jié)果。
領(lǐng)取方式：
電子檔案：發(fā)送至查閱者預(yù)留郵箱。
紙質(zhì)檔案：順豐到付郵寄，或工作日到館自取（需攜帶身份證原件）。
三、注意事項
1. 公務(wù)查檔：單位須上傳加蓋公章的查檔公函。
2. 信息安全：檔案文件含簽章及水印，嚴(yán)禁篡改或用于非申請用途。
3.服務(wù)時間：線上申請7×24小時開放，人工審核時間為工作日8:30-17:00。
四、咨詢方式
電話：0371—68229853（工作日8:30-11:30，14:00-17:00）
特此通知。
請廣大師生、校友相互轉(zhuǎn)告，感謝您對檔案館工作的支持！
鄭州工程技術(shù)學(xué)院檔案館
2025年3月17日
