學校各單位:
為了進一步提升學校郵箱系統(tǒng)的服務質量和管理效率,我校郵箱系統(tǒng)已完成升級工作。現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、個人郵箱
升級后,企業(yè)微信內的所有教職工成員都會自動獲得一個屬于自己的郵箱。該郵箱將作為您在學校內部及與外部進行溝通交流的重要工具,請務必妥善保管和使用。郵箱名稱統(tǒng)一以工號為前綴命名,郵箱具有唯一性,確保了郵箱與個人身份的準確對應,方便學校進行統(tǒng)一管理和信息傳遞。這也有助于提高工作效率,減少因郵箱信息混亂而導致的溝通不暢等問題。
二、部門公共郵箱
為了滿足各部門內部協(xié)作和信息共享的需求,學校將為每個部門統(tǒng)一預留一個公共郵箱,有需要的部門可以在一站式服務大廳(搜索關鍵字“公共郵箱”)進行申請部門公共郵箱。為方便統(tǒng)一管理,各部門公共郵箱的名稱按部門網站域名命名(例:信息與網絡管理中心[email protected]),統(tǒng)一用小寫字母。有公共郵箱的部門也按照統(tǒng)一規(guī)定申請,如想保留之前的名稱可以將其設置為別名。
三、企業(yè)郵箱的登錄與別名修改方法
手機端登錄入口: 手機端別名修改:


PC端登錄入口: PC端別名修改:


四、公共郵箱申請步驟及登錄方法
通過企業(yè)微信-工作臺-一站式服務大廳-搜索“公共郵箱”填寫表格-添加或修改“授權人”,“授權人”是指能登錄使用此公共郵箱的所有人員。

被授權人想進入公共郵箱時,只需要進入自己的企業(yè)郵箱內切換(點下圖中小三角)至公共郵箱即可。
PC端郵箱切換: 手機端郵箱切換:


信息與網絡管理中心
2024年11月5日