學(xué)校各單位:
為了進(jìn)一步提升學(xué)校郵箱系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量和管理效率,我校郵箱系統(tǒng)已完成升級工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、個(gè)人郵箱
升級后,企業(yè)微信內(nèi)的所有教職工成員都會(huì)自動(dòng)獲得一個(gè)屬于自己的郵箱。該郵箱將作為您在學(xué)校內(nèi)部及與外部進(jìn)行溝通交流的重要工具,請務(wù)必妥善保管和使用。郵箱名稱統(tǒng)一以工號為前綴命名,郵箱具有唯一性,確保了郵箱與個(gè)人身份的準(zhǔn)確對應(yīng),方便學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一管理和信息傳遞。這也有助于提高工作效率,減少因郵箱信息混亂而導(dǎo)致的溝通不暢等問題。
二、部門公共郵箱
為了滿足各部門內(nèi)部協(xié)作和信息共享的需求,學(xué)校將為每個(gè)部門統(tǒng)一預(yù)留一個(gè)公共郵箱,有需要的部門可以在一站式服務(wù)大廳(搜索關(guān)鍵字“公共郵箱”)進(jìn)行申請部門公共郵箱。為方便統(tǒng)一管理,各部門公共郵箱的名稱按部門網(wǎng)站域名命名(例:信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心[email protected]),統(tǒng)一用小寫字母。有公共郵箱的部門也按照統(tǒng)一規(guī)定申請,如想保留之前的名稱可以將其設(shè)置為別名。
三、企業(yè)郵箱的登錄與別名修改方法
手機(jī)端登錄入口: 手機(jī)端別名修改:


PC端登錄入口: PC端別名修改:


四、公共郵箱申請步驟及登錄方法
通過企業(yè)微信-工作臺(tái)-一站式服務(wù)大廳-搜索“公共郵箱”填寫表格-添加或修改“授權(quán)人”,“授權(quán)人”是指能登錄使用此公共郵箱的所有人員。

被授權(quán)人想進(jìn)入公共郵箱時(shí),只需要進(jìn)入自己的企業(yè)郵箱內(nèi)切換(點(diǎn)下圖中小三角)至公共郵箱即可。
PC端郵箱切換: 手機(jī)端郵箱切換:


信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心
2024年11月5日