學校各單位：
為了進一步提升學校郵箱系統(tǒng)的服務質量和管理效率，我校郵箱系統(tǒng)已完成升級工作。現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、個人郵箱
升級后，企業(yè)微信內的所有教職工成員都會自動獲得一個屬于自己的郵箱。該郵箱將作為您在學校內部及與外部進行溝通交流的重要工具，請務必妥善保管和使用。郵箱名稱統(tǒng)一以工號為前綴命名，郵箱具有唯一性，確保了郵箱與個人身份的準確對應，方便學校進行統(tǒng)一管理和信息傳遞。這也有助于提高工作效率，減少因郵箱信息混亂而導致的溝通不暢等問題。
二、部門公共郵箱
為了滿足各部門內部協(xié)作和信息共享的需求，學校將為每個部門統(tǒng)一預留一個公共郵箱，有需要的部門可以在一站式服務大廳（搜索關鍵字“公共郵箱”）進行申請部門公共郵箱。為方便統(tǒng)一管理，各部門公共郵箱的名稱按部門網站域名命名（例：信息與網絡管理中心[email protected]），統(tǒng)一用小寫字母。有公共郵箱的部門也按照統(tǒng)一規(guī)定申請，如想保留之前的名稱可以將其設置為別名。
三、企業(yè)郵箱的登錄與別名修改方法
手機端登錄入口： 手機端別名修改：
PC端登錄入口： PC端別名修改：
四、公共郵箱申請步驟及登錄方法
通過企業(yè)微信-工作臺-一站式服務大廳-搜索“公共郵箱”填寫表格-添加或修改“授權人”，“授權人”是指能登錄使用此公共郵箱的所有人員。
被授權人想進入公共郵箱時，只需要進入自己的企業(yè)郵箱內切換（點下圖中小三角）至公共郵箱即可。
PC端郵箱切換： 手機端郵箱切換：
信息與網絡管理中心
2024年11月5日
