學(xué)校各單位：
為了進(jìn)一步提升學(xué)校郵箱系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量和管理效率，我校郵箱系統(tǒng)已完成升級工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、個(gè)人郵箱
升級后，企業(yè)微信內(nèi)的所有教職工成員都會(huì)自動(dòng)獲得一個(gè)屬于自己的郵箱。該郵箱將作為您在學(xué)校內(nèi)部及與外部進(jìn)行溝通交流的重要工具，請務(wù)必妥善保管和使用。郵箱名稱統(tǒng)一以工號為前綴命名，郵箱具有唯一性，確保了郵箱與個(gè)人身份的準(zhǔn)確對應(yīng)，方便學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一管理和信息傳遞。這也有助于提高工作效率，減少因郵箱信息混亂而導(dǎo)致的溝通不暢等問題。
二、部門公共郵箱
為了滿足各部門內(nèi)部協(xié)作和信息共享的需求，學(xué)校將為每個(gè)部門統(tǒng)一預(yù)留一個(gè)公共郵箱，有需要的部門可以在一站式服務(wù)大廳（搜索關(guān)鍵字“公共郵箱”）進(jìn)行申請部門公共郵箱。為方便統(tǒng)一管理，各部門公共郵箱的名稱按部門網(wǎng)站域名命名（例：信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心[email protected]），統(tǒng)一用小寫字母。有公共郵箱的部門也按照統(tǒng)一規(guī)定申請，如想保留之前的名稱可以將其設(shè)置為別名。
三、企業(yè)郵箱的登錄與別名修改方法
手機(jī)端登錄入口： 手機(jī)端別名修改：
PC端登錄入口： PC端別名修改：
四、公共郵箱申請步驟及登錄方法
通過企業(yè)微信-工作臺(tái)-一站式服務(wù)大廳-搜索“公共郵箱”填寫表格-添加或修改“授權(quán)人”，“授權(quán)人”是指能登錄使用此公共郵箱的所有人員。
被授權(quán)人想進(jìn)入公共郵箱時(shí)，只需要進(jìn)入自己的企業(yè)郵箱內(nèi)切換（點(diǎn)下圖中小三角）至公共郵箱即可。
PC端郵箱切換： 手機(jī)端郵箱切換：
信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心
2024年11月5日
