各學院:
根據(jù)財政部、教育部、人力資源社會保障部、退役軍人部、中央軍委國防動員部《關于印發(fā)〈學生資助資金管理辦法〉的通知》(財科教〔2021〕310號)要求、《河南省省級學生資助專項資金管理辦法》(豫財教〔2022〕118號)和《河南省學生資助項目管理辦法》(豫財教〔2023〕 號)有關規(guī)定,現(xiàn)就做好2024年全省高校本專科生國家獎助學金評審發(fā)放相關工作通知如下:
一、基本要求
(一)嚴謹細致做好家庭經(jīng)濟困難學生認定工作
各學院要按照河南省教育廳等七部門《關于印發(fā)河南省家庭經(jīng)濟困難學生認定工作實施辦法的通知》(豫教財〔2019〕84號)要求,主動收集、全面排查、精準掌握家庭經(jīng)濟困難學生信息,進一步完善本校家庭經(jīng)濟困難學生認定辦法,量化指標體系,提高認定精準度。要重點聚焦原建檔立卡學生、低保家庭學生、特困救助供養(yǎng)學生、殘疾學生、災情嚴重地區(qū)學生等特殊困難群體,多渠道了解其家庭經(jīng)濟狀況和受助情況,針對性制定幫扶方案。要上好學生資助“兩節(jié)課”,即秋季學期和春季學期上一節(jié)資助政策宣傳課;全面發(fā)放學生資助政策明白卡,將受助情況溫馨告知書發(fā)放到每位受助學生手中,引導學生自愿提出認定申請,如實填報材料。要告知學生或監(jiān)護人對提供信息的真實性負責,對家庭經(jīng)濟情況作出書面承諾,不再要求地方政府或有關部門提供家庭經(jīng)濟困難證明材料。
(二)切實保障原建檔立卡學生應助盡助
按照《財政部辦公廳、教育部辦公廳、人力資源社會保障部辦公廳、人民銀行辦公廳關于進一步規(guī)范和加強學生資助管理工作的通知》(財辦教〔2021〕72號)要求,做好原建檔立卡學生資助政策的接續(xù),確保原建檔立卡學生享受資助政策。對在本省就讀的原建檔立卡家庭普通本專科學生分別按照每生每年4000元標準發(fā)放國家助學金。
(三)嚴格審核獲獎(助)學生學籍信息
按照政策規(guī)定,國家獎助學金的資助對象為高校具有正式學籍的全日制普通高等教育在校生。各學院在校內(nèi)評選尤其是上報省級國家獎助學金獲獎(助)人員名單前,須先行做好學籍比對工作,因各種原因不能在國家獎助學金數(shù)據(jù)上報前完成學籍注冊的學生,不具備獲獎(助)資格。
(四)嚴格落實公示要求
堅持公開、公平和公正基本原則,擬獲獎(助)學生名單須在院系和學校兩個層次進行公示,公示時間均不得少于5個工作日。公示過程中,要按規(guī)定保護學生隱私。
(五)嚴格把握評審標準
1.國家獎學金獲獎學生的學習成績排名與綜合考評成績排名均應位于前10%。學習成績排名或綜合考評成績在前10%至前30%之間者,須在道德風尚、學術(shù)研究、學科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀(見“教財廳函〔2019〕105號”文件)。
2.國家勵志獎學金獲獎學生的學習成績與綜合考評成績排名均應控制在評選范圍的前25%以內(nèi)。
3.國家助學金的評選要重點突出對家庭經(jīng)濟困難學生的生活救助,不得將學習成績作為主要評選因素。
4.所有獎助學金申請審批材料,均須按要求規(guī)范填報,填報前要審慎閱讀有關要求,填報時要實事求是、客觀嚴謹,填報后要逐項逐行核對信息。
5.對于學習成績與綜合考評成績排名任意一項不在評選范圍內(nèi)或申請材料填報不符要求的,將取消申請學生的獲獎(助)資格,相應資金用于資助其他家庭經(jīng)濟困難學生。
(六)嚴格信息核對和資金發(fā)放
1.國家獎助學金獲獎(助)名單經(jīng)批復或備案后,各學院須嚴格按照名單發(fā)放資助資金,不得擅自擴大或縮小發(fā)放范圍。
2.學生在受助期間,如出現(xiàn)休學、離校等情況,學院可取消該生國家助學金獲助資格并轉(zhuǎn)助其他合格學生,取消和新增的學生情況需分別填入調(diào)減表和調(diào)增表,學年末報省資助中心備案。調(diào)增表中新增加的學生必須為在籍學生且有學校學籍管理部門的簽字蓋章。
3.加強服兵役學生信息和相關資助政策落實情況的動態(tài)管理,確保退役士兵學生應享受的國家助學金、服兵役國家教育資助資金等精準發(fā)放到位。
4.國家獎學金:品學兼優(yōu)特別優(yōu)秀的學生;每生每學期獎勵8000元,第一學期期末一次性發(fā)放。
國家勵志獎學金:品學兼優(yōu)經(jīng)過學校認定的家庭困難學生;每生每學期獎勵5000元,第一學期期末一次性發(fā)放。
國家助學金:經(jīng)過學校認定的家庭困難學生。根據(jù)特別困難、比較困難、一般困難三個檔次申請4000元,3300元,2600元,從當年九月到次年六月十個月,按月發(fā)放。
(七)強化評審結(jié)果運用
各學院要組織參評學生,在填報國家獎學金申請審批表時,一并提供個人事跡材料。可結(jié)合獲獎學生事跡材料,開展多種形式的資助宣傳和資助育人活動,充分發(fā)揮國家獎學金育人導向作用。
二、日程安排
2024年9月1日—10月7日,為宣傳、申請、評審、公示和數(shù)據(jù)錄入階段。各學院要完成學生學籍信息的核對工作,未經(jīng)省級招生部門統(tǒng)一錄取、未進行學籍注冊的學生不能享受國家資助。
通過河南省高校學生資助管理信息系統(tǒng):http://gxzizhu.jyt.henan.gov.cn錄入并申請國家獎學金,國家勵志獎學金,國家助學金。2024年10月10日(周四)24時數(shù)據(jù)錄入上報截止。

三、材料填報
(一)材料報送種類、數(shù)量及格式
1.國家獎學金申請審批表(含本專科生、研究生,通過省系統(tǒng)導出)。一式1份(打印成A4幅面,依序排列,不裝訂)。學習成績排名或綜合考評成績排名在前10%至30%的學生,需附道德風尚等方面有特別突出表現(xiàn)的證明材料;排名總?cè)藬?shù)在10人(含)以下的學生,需附小少專業(yè)說明材料;參評學生入學已達第6年的學生,需附修業(yè)年限說明材料;學習成績排名總?cè)藬?shù)和綜合考評排名總?cè)藬?shù)不一致的學生,需附排名總?cè)藬?shù)不一致說明材料。
2.國家獎學金獲獎學生個人事跡材料。(含本專科生、研究生)。一式1份(打印成A4幅面,依序排列),正文采用仿宋3號、標題采用2號黑體。
3.國家勵志獎學金申請審批表。上報1份,(打印成A4幅面,依序排列)。
(二)填報要求
1.學校上報的總結(jié)報告及評審、批復和備案表(匯總表)均須加蓋學校公章。
2.國家獎學金和國家勵志獎學金申請表(以下簡稱“申請表”)。需雙面打印、工整填寫,內(nèi)容須填寫完整、蓋章齊全,不得缺項、漏項,不得擅自更改表格格式,不得隨意涂改。
(1)“學習情況”欄中,學習成績或綜合考評成績排名全校須采用同一標準(從“年級、專業(yè)、班級”三個標準中任選一種排名填寫),不得出現(xiàn)并列情況;總?cè)藬?shù)和必修課門數(shù)應據(jù)實填寫,不得出現(xiàn)同一排序標準下前后總?cè)藬?shù)不一致、必修課門次不符實際等情況。
(2)“學生獲獎情況”需據(jù)實填寫,注明獲獎時間、所獲獎項全稱及頒獎單位,不得偽造虛構(gòu)。表述模糊、信息不全者視為無效。
(3)“申請理由”應全面反映學生的綜合素質(zhì),其中:國家獎學金申請理由字數(shù)控制在200字以上300字以內(nèi),國家勵志獎學金申請理由字數(shù)控制在300字以上500字以內(nèi)。達不到以上最低字數(shù)要求的視為無效申請。
(4)“推薦意見”應簡明扼要,字數(shù)控制在100字以上150字以內(nèi)。“推薦人”須是申請學生的輔導員或班主任、導師,其他人無權(quán)推薦。
(5)表格須體現(xiàn)學校各級部門意見及公示時間,本專科生國家獎學金“院系意見”、研究生國家獎學金“基層單位意見”字數(shù)控制在50字以上150字以內(nèi)。達不到以上最低字數(shù)要求的視為無效申請。公示時間應填寫阿拉伯數(shù)字。
(6)本專科生國家獎學金、國家勵志獎學金“院(系)意見”須由高校院(系)主管學生工作的領導同志簽名。
(7)本專科生國家獎學金、國家勵志獎學金“學校意見”處。
(8)表中凡需簽名之處,須由相關人員親筆簽寫,不得以私章代替。
(9)表中凡需加蓋公章之處,均為學校、院(系、所)行政公章,不得以黨總支或其他部門印章代替。不按要求蓋章視為無效申請。
(10)申請表上報一律使用原件,不得使用復印件或掃描件打印。
3.國家獎學金獲獎學生個人事跡材料包括個人照片、個人簡介、推薦理由和事跡正文四部分。
(1)個人2寸免冠照片1張,背景白色,大小不低于3M,JPG格式。
(2)個人簡介包含姓名,性別,政治面貌,學校專業(yè)班級,主要成果及獲獎,120-150字。
(3)推薦理由用第三人稱對獲獎學生優(yōu)秀事跡進行精辟評述,能夠催人奮進,50-100字。
(4)個人事跡要主題突出、語言流暢,用第三人稱生動敘述獲獎學生的奮斗歷程、突出表現(xiàn)或典型事跡,盡量避免將思想品德、學習成果、實踐創(chuàng)新、感恩回報等幾方面內(nèi)容簡單機械地羅列成文,不得抄襲,標題要簡練精確,集中反映中心思想,1800-2200字。
(5)報送紙質(zhì)材料的同時,須通過資助群金山表單上報電子材料。每個學生一個文件夾,命名規(guī)則為“獎項全稱-高校-學生姓名”,電子文檔和照片命名規(guī)則同文件夾。
4.河南省高校學生資助管理信息系統(tǒng):“開戶銀行”欄:必須是建設銀行和建設銀行卡號。沒有建行卡的速去周邊建行營業(yè)廳辦理并填報。
四、申訴機構(gòu)
1.鄭州工程技術(shù)學院學生工作部(學生處)學生資助管理中心
聯(lián)系人:劉金博
申訴電話:0371-60610176
申訴郵箱:[email protected]
2.
序號 |
學生工作辦公室 |
辦公電話 |
1 |
管理學院 |
037168229964 |
2 |
食品與化工學院 |
037168229131 |
3 |
機電與車輛工程學院 |
037156802701 |
4 |
特殊教育學院 |
037168229837 |
5 |
土木工程學院 |
037168229037 |
6 |
信息工程學院 |
037168229871 |
7 |
傳媒學院 |
037168229832 |
8 |
商學院 |
037168229953 |
9 |
體育學院 |
037168229021 |
10 |
外國語學院 |
037168229931 |
11 |
文化遺產(chǎn)與藝術(shù)設計學院 |
037168229220 |
12 |
國際教育學院 |
037168229008 |
13 |
繼續(xù)教育學院 |
037168996895 |
14 |
音樂舞蹈學院 |
037168229890 |
15 |
中州書院 |
037156889509 |
五、《學院本年度擬資助學生公示名單》需學院蓋章,寫明公示期間,學院領導簽字。紙質(zhì)表格上報截止時間:2024年10月10日(周四)16:00時,上報地點:辦公樓C217。
鄭州工程技術(shù)學院學生處
2024年8月30日