重新上報(bào)值班加班情況的通知
各部門、各學(xué)院:
經(jīng)學(xué)校研究決定,各單位可以參照中州大學(xué)[2007]63號文件規(guī)定,在2007年10月15日之前將2006年11月至2007年9月的值班加班情況重新上報(bào)人事處,待人事處核定審簽后發(fā)放值班加班補(bǔ)助。2007年10月1日以后,人事處將嚴(yán)格按照該文件規(guī)定執(zhí)行。
附件:
1、中州大學(xué)[2007]63號文件(《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范值班加班管理的補(bǔ)充規(guī)定》)
2、加班申請表(樣表)
3、加班統(tǒng)計(jì)表(樣表)
4、考勤統(tǒng)計(jì)表(樣表)
5、加班、值班和考勤的有關(guān)情況說明
人 事 處
2007年9月24日
附件1:
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范值班加班管理的補(bǔ)充規(guī)定
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動法》和上級有關(guān)政策規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校管理和學(xué)校資金的合理有效使用,保護(hù)勞動者的合法權(quán)益,經(jīng)學(xué)校研究,對值班、加班作出如下補(bǔ)充規(guī)定,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、值班
1、值班是指為了保障和維護(hù)學(xué)校的安全、穩(wěn)定及日常工作的順利開展,而在正常休息時(shí)間承擔(dān)的有關(guān)工作任務(wù),主要包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、保衛(wèi)、司機(jī)和特殊崗位的值班。
2、值班的考勤:學(xué)校值班人員都要進(jìn)行簽到,校辦根據(jù)排定的值班表和本人值班簽到情況,每月3日之前將上月的值班情況匯總并簽署意見后報(bào)人事處,人事處審核造表呈校長簽審后,按規(guī)定值班補(bǔ)助費(fèi)發(fā)給。
二、加班
1、加班是指在正常工作時(shí)間內(nèi)不能完成而必須用節(jié)假日來完成的工作。正常工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作原則上不視為加班。
2、加班的考勤:確須加班者,各部門(學(xué)院)事先要填寫加班申請表,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意,并于下月3日之前連同主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字的匯總表一起報(bào)人事處,人事處審核造表呈校長簽字審批,然后按規(guī)定加班補(bǔ)助費(fèi)發(fā)給;事先未履行有關(guān)加班申請手續(xù)的,將不再核發(fā)加班補(bǔ)助費(fèi)。
三、費(fèi)用支出
1、學(xué)校統(tǒng)一安排的值班補(bǔ)助由學(xué)校經(jīng)費(fèi)支付。
2、加班費(fèi)從加班人員所在部門(學(xué)院)經(jīng)費(fèi)中支付。
3、值、加班每人每天16元補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
2007年9月1日
附件2:
________(單位)____年____月加班申請表
序號
姓名
加班日期
事由
考勤員: 部門負(fù)責(zé)人: 主管校領(lǐng)導(dǎo):
單位:
年 月 日
附件3:
________(單位)____年____月加班統(tǒng)計(jì)表
序號
姓名
具體加班日期
金額(元)
事由
合計(jì)
考勤員: 部門負(fù)責(zé)人: 主管校領(lǐng)導(dǎo):
單位:
年 月 日
附件4:
________(單位)____年____月考勤表
序號
姓名
出勤情況
備注
考勤員: 部門負(fù)責(zé)人:
單位:
年 月 日
附件5:
加班、值班和考勤的有關(guān)情況說明
1、所有上報(bào)表格統(tǒng)一用A4紙打印。
2、增人、減人、換人、調(diào)動、請假、進(jìn)修等應(yīng)在當(dāng)月考勤表中注明日期,并履行相關(guān)審批手續(xù)(包括所有人員)一并報(bào)人事處。
3、報(bào)考勤時(shí)需將本單位所有人員實(shí)際情況進(jìn)行上報(bào),多報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)等問題將有考勤員負(fù)責(zé),并與其校內(nèi)崗位津貼掛鉤。
4、各單位在本月底之前應(yīng)以書面形式將本單位考勤員的姓名和聯(lián)系方式上報(bào)人事處。
5、考勤表備注欄中需注明該人員的編制情況(在編人員、合同制、已簽合同輔導(dǎo)員、未簽合同輔導(dǎo)員、臨時(shí)人員)。
6、加班統(tǒng)計(jì)表中事由一欄需注明具體加班原因。
7、在計(jì)算值班或加班時(shí),國家法定節(jié)假日(即:每年5月1-3日、10月1-3日、元月1日、春節(jié)初一至初三)1天可以2天來計(jì)算,其它時(shí)間的值班或加班均以1天計(jì)算。
8、值班統(tǒng)計(jì)表可參照加班統(tǒng)計(jì)表(樣表)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。